Desde hace varios años se viene hablando sobre una modalidad de trabajo disruptiva, que poco a poco ha hecho cambiar esquemas a nivel organizacional y la forma en como vemos o cuantificamos nuestra productividad en el trabajo.

Quiero compartir con ustedes mi experiencia con el teletrabajo, cuales han sido las dificultades y como he creado una buena metodología para trabajar desde mi casa y no morir en el intento.

¿ Qué es el Teletrabajo?

Segun la legislación colombiana el teletrabajo ya es una forma de contratar al personal.

Según la Ley 1221 de 2008 (Decreto reglamentario 0884 de 2012) el Teletrabajo es una forma de organización laboral que consiste en el desempeño de actividades remuneraras o prestación de servicios a terceros utilizando como soporte las tecnologías de información y comunicación para el contacto entre el trabajador y la empresa, sin requerirse la presencia física del trabajador en sitio específico de trabajo.

Esto quiere decir que el teletrabajador es todo aquel que trabaja usando las TIC

Que no es el teletrabajo.

• No es una profesión
• No es manufactura en casa
• No es ser freelance
• No es servicio a domicilio
• No es tecnico en soporte, o aquellos que realizar trabajos de soporte a domicilio.

Esta ley define que hay tres formas o modalidades de teletrabajo segun la forma como se desempeña este.

Teletrabajo Autónomo

Trabajadores independientes o empleados que se valen de las TIC para el desarrollo de sus tareas, ejecutándolas desde cualquier lugar elegido por él.

Teletrabajo Suplementario

Trabajadores con contrato laboral que alternan sus tareas en distintos días de la semana entre la empresa y un lugar fuera de ella usando las TIC para dar cumplimiento. Se entiende que teletrabajan al menos dos días a la semana.

Teletrabajo Móvil

Trabajadores que utilizan dispositivos móviles para ejecutar sus tareas. Su actividad laboral les permite ausentarse con frecuencia de la oficia. No tienen un lugar definido para ejecutar sus tareas.

En tu horario de trabajo no tienes tiempo para hacer lo que no podrías hacer si fueras a la oficina.

Para proteger tu salud mental debes establecer un horario laboral y ser muy disciplinado en esto. No realices actividades que no harias en tu oficina.

Sigue las sigueintes recomendaciones para que puedas disfritar en pleno las ventajas de trabajar desde casa.

1. Espacio de trabajo

• Selecciona en tu casa una habitación o espacio de trabajo.
• Equipa este espacio con todo lo que necesites para realizar tus tareas laborales:
  Computador, escritorio, silla cómoda, impresora, tablero para anotar tareas.
• Busca los accesorios o muebles que se acomoden a tus necesidades o busca un espacio que sea cómodo, que no te genere mucha fatiga durante tu jornada laboral.
• Este espacio debe estar alejado de las zonas comunes o concurridas de la casa, debes crear un entorno de trabajo ameno, cómodo y bien iluminado.
• Trata de no escatimar en invertir un poco de dinero en lo que necesitas, esto facilitara tus labores e impedirá que sufras alguna molestia en tus jornadas laborales.

2. Procesos y metodologías de trabajo

• Apropia procesos de trabajo que faciliten la trazabilidad de las tareas u objetivo.
• Busca herramientas que faciliten cumplir tus objetivos de trabajo.
• Ten muy en cuenta realizar pausas activas.
• Aparta los elementos que te puedan generar distracciones.
• Habla con tu entorno familiar para que respeten tus horas laborales y sean considerados con tu cocentración.
• Organiza tu lista de tareas del trabajo.
• Trata de preparar las actividades a realizar con anterioridad.
• Si tu trabajo te lo permite dedica días o momentos específicos a tareas específicas. Si tienes que hacer alguna diligencia intenta programarlas para el mismo día, de manera que solo interrumpas una vez tu concentración que requiere el trabajo de tu oficina.
• Lleva una agenda diaria, con tus compromisos laborales y personales. Esto ayuda a manejar mejor tu tiempo y disponibilidad, también te ayudará a calcular el tiempo que debes compensar para cumplir tus obligaciones laborales.

 3. Reglas y mucha disciplina

• Establece reglas son sobre todo para aquellos que viven contigo.
• Que en el horario laboral no te llamen a pedir favores, a menos que sea una emergencia.
• Trata que las llamadas sean breves y terminarlas si recibes una llamada relacionada con tu trabajo.
• No aceptes favores que te interrumpan las horas de trabajo.
• Decide cuál será tu horario laboral, Escribelo en un espacio visible.
• Trata de respetar el horario que te asignes, incluyendo hora de almuerzo. 

Debes ser disciplinado para trabajar, no te acostumbres a trabajar horas extras porque estas en tu casa.

Cuando trabajamos desde la casa a veces tendemos a extender la jornada laboral hasta horas muy altas en la noche , especialmente cuando vivimos solos. Solo trabaja horas extra si tienes un trabajo con fecha limita que tengas que cumplir

No te acostumbres a agotarte fisica y mentalmente porque te sentirás abrumado y tu productividad y calidad se reducirán, y no te podrás desconectar ni en tu casa.

Evita las distracciones, no pienses en las labores domesticas que tienes que hacer mientras trabajas.

Metodología de trabajo remoto para equipos de trabajo

• Establecer un estilo de liderazgo que fomente y fortalezca el trabajo remotos
• Delegar de manera estructurada. 
• Comunicación Asíncrona.
• Comunicación de manera concreta. 
• Canas de comunicación claros que faciliten trazabilidad. 
• Determinar prioridades. 
• Cultura organizacional basada en objetivos y no hora nalga.

Herramientas comunicacionales

Establecer reglas claras de comunicación.
Toda tarea asignada debe tener un respaldo de correo electrónico
Establecer horarios de comunicación con tus clientes o empresa.

• Slack
• Telegram
• Hangout
• Whatsapp
• Gmail

Si quieres mas información sobre como trabajar en casa:

Si requieres asesoría o capacitación en las habilidades para en teletrabajo, ponte en contacto conmigo que con mucho gusto te asesoro y te doy la información que necesites.

También puedes consultar

Meetup Python Pereira
Presentación: Cuando tu casa es tu oficina
Libro blanco del Teletrabajo en Colombia

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